GDPR Toestemmingsverklaring voor verwerking en verspreiding van persoonsgegevens i.k.v. lidmaatschap
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door V.Z.W. Unie van Jeugdadvocaten (ondernemingsnummer 0811.132.608), met zetel te 9000 GENT, Paul Fredericqstraat 105, die u kan contacteren via het volgende mailadres info@jeugdadvocaat.be
2. Doel van de verwerking
Door middel van huidig formulier geeft u expliciet toestemming aan V.Z.W. Unie van Jeugdadvocaten om over te gaan tot verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van het beheer van de contractuele relatie tussen uzelf en de V.Z.W. Unie van Jeugdadvocaten. De door u opgegeven informatie is noodzakelijk voor de verwerking, afhandeling en voltooiing van uw inschrijvingen, het opstellen van rekeningen en het verzorgen van de voordelen (reclame voor het lid op de website, ontvangen van het tijdschrift TJK, toegang tot privaat luik en korting op vormingen) die u geniet door lid te worden. Indien u zich verzet tegen de verwerking van uw gegevens, kan de overeenkomst niet worden uitgevoerd.
3. Welke gegevens worden verwerkt?
De volgende gegevens zullen verwerkt worden:
- Naam en voornaam
- Kantooradres (straat, nummer, postcode, gemeente)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Al dan niet beschikbaarheid via sociale media
- De balie waaraan het lid verbonden is
4. Waar komen deze gegevens vandaan?
V.Z.W. Unie van Jeugdadvocaten zal overgaan tot de verwerking van de persoonsgegevens die u zelf aan de VZW meegedeeld heeft.
5. Aan wie worden deze gegevens overgemaakt?
Uw gegevens worden gedeeld met:
- Medewerkers en bestuursleden van V.Z.W. Unie van Jeugdadvocaten
- Externe partners (bijv. drukker, IT-dienstverlener, Larcier/Intersentia voor TJK,…)
- Derden door middel van publicatie van uw professionele gegevens op de officiële website van VZW Unie van Jeugdadvocaten, waar de VZW reclame maakt voor onze leden.
6. Hoe lang worden uw gegevens bewaard en verwerkt?
De AVG stelt dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Gelet op de contractuele en boekhoudkundige verplichtingen die op de V.Z.W. Unie van Jeugdadvocaten rusten, zullen de persoonsgegevens 10 jaar na het einde van de overeenkomst bewaard blijven.
De vermelding op de website en het ontvangen van briefwisseling/mailverkeer specifiek voor de leden (met uitzondering van de nieuwsbrief) eindigt van zodra het lidmaatschap teneinde gelopen is.
7. Rechten van de betrokkene
Door middel van deze verklaring wordt u geïnformeerd over uw rechten onder de GDPR:
- Recht op inzage, correctie en verwijdering
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
- Recht op dataportabiliteit
- Recht om toestemming op elk moment in te trekken
8. Intrekking van toestemming
U kan uw toestemming op elk moment intrekken door contact op te nemen via: info@jeugdadvocaat.be.
De intrekking heeft tot gevolg dat er geen verdere verwerking van de reeds verzamelde persoonsgegevens meer mag plaatsvinden. De gegevens die verzameld werden vóór de intrekking van de toestemming, worden niet aangetast door de intrekking. Door de intrekking zal de overeenkomst met de Unie echter niet verder uitgevoerd kunnen worden.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
V.Z.W. Unie van Jeugdadvocaten neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker of bestuurslid van de VZW) tussen zit.
10. Vragen of klachten
Indien u vragen of bemerkingen heeft, kan u contact opnemen met de verantwoordelijke op het volgende mailadres: info@jeugdadvocaat.be
Mocht u klachten hebben, kan u klacht indienen bij de nationale Gegevensbeschermingsautoriteit.
Dat kan via de volgende contactgegevens:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be